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视频会议室建设要求
作者: 来源: 日期:2015/7/8 15:01:53 人气:146

为规范全省检察机关视频会议室建设,确保全省检察机关二、三级专线网视频会议系统的视频、音频效果,参照有关视频会议建设标准,对视频会议室建设提出以下要求。

一、有关参考标准和规范

《会议电视系统工程设计规范》YD5032-97

《会议电视系统工程验收规范》YD5033-97

《厅堂扩声系统声学特性指标》JG-GYJ125

《厅堂扩声特性的测量方法》GB/T 4959-95

《电子计算机机房设计规范》GB50174-93

《智能建筑设计标准》GB/T50314-2000

《建筑物防雷设计规范》GB50057-94

《民用建筑电气设计规范》JGB/T16-92

《工业企业通信接地设计规范》GBJ79-85

《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》CECS72-95

《UDC电气装置安装工程接地装置施工及验收规范》

二、环境要求

1、视频会议室是召开视频会议的场所,其设计的合理性是决定视频会议效果的重要因素之一。视频会议室应尽量选择窗户数量少、采用双层玻璃的房间, 所有窗户应安装不透光的窗帘,防止破坏室内的光平衡;视频会议室环境噪声标准要求低于40dB(A),地面、天花板、四周墙壁均应做吸音处理,四周墙壁及门窗与外界应有良好的隔音,并远离强噪声源,以达到对内吸音、对外隔音、抑制回声的目的。房间的内饰应尽量简朴,颜色最好选用中性为宜,建议墙壁四周、桌椅采用浅色色调;室内不宜悬挂镜子、艺术品等物。

2、控制室是视频会议的操控中心。要求操作人员在控制室内能够便于观察会议室的情况,掌握会议进程,应选择与会议室相邻的房间作为控制室,用房紧张的单位可以考虑在会议室划出一定区域作为控制室。控制室应符合以下几个标准:光线充足,照明条件良好;室内布局合理,设有机架(操作台)用于码放、操作各类设备;在会议室内设立控制室的单位还要做好隔音处理,避免控制室内设备噪音影响会议效果。

三、会议室、控制室面积要求

会议室的大小与视频会议设备、参会人员数量有关。建议在扣除主席台和第一排座位到前端显示器的距离外,按每人2~2.5m2的占用空间来考虑。控制室的面积要求不得少于9M2,以便技术人员操控会议设备。

四、温湿度要求

会议室、控制室内温度、湿度应适宜视频设备的良好运行。一般考虑为15~25的室温、60%~80%湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度,可安装低噪声的空调系统,以实现加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。有条件的情况下,控制室安装二台空调,互为备份。

五、会议室照明要求

照明光源应采用R.G.B三基色灯冷光源,色温在2700~3500K之间,不宜采用混光照明,一般不选用卤钨灯、白炽灯作照明光源。防止刺眼、温度过高和影响室内气氛。
主席台平均照度不应低于800lux;台下区域平均照度不应低于500lux。会场显示设备周围的照度应在50~80Lux之间,显示区域照度不大于700Lux。

六、会议室内的布局

1、单位名称标识
视频会议室应在与会人员不遮挡的高度位置设置明显单位名称。少数民族地区可在汉字下方添加用本民族文字书写的单位名称。字体、字号可自行掌握。

2、会场视频设备

(1)摄像头的位置及取景角度

摄像头的布置应正对主要人员并保障其余被拍摄人物都能收入视角范围之内。并宜从几个方位摄取画面,方便地获得会场全景或局部特写镜头。除安装在地面的摄像机外,一般摄像头距地面高度应不低于1.8M。

(2)图像显示方式

对设有主席台的会场建议设置两台显示设备放置与会主要领导两侧的对称位置各设置一台,一台用于显示本端图像,另一台用于显示远端的图像。另外还应在台下摆放1~2台显示设备,用于主席台上领导观看本、远端会场图像。显示设备屏幕的大小应根据视频会议室实际条件、参会人数、会议室大小等几方面因素而定。

不设置主席台的主会场、圆桌会议室,主摄像设备、用于领导观看图像的显示设备应设置在主要领导座位前方正中的位置。辅助摄像设备的位置,显示设备位置、屏幕大小可根据参加人员、会议室的面积等因素决定。

七、会场音响

1、关于麦克风的要求

要求采用的麦克风要具有较强的指向性,优良的音质和极小的反馈。具有手动开启/关闭的功能。麦克风的数量不宜过多,麦克风的布置必须置于各扬声器的辐射角之外,避免出现回音。

2、调音设备

调音设备主要是调音台,有条件的省级院可根据需要安装压限器、均衡器、反馈抵制器、自动哑音器等调音设备,要求与视频会议系统内其它相关音、视频设备间的连接安全、可靠,便于维护。调音台应具有多路独立的输入和输出端口,通过操作可对输入、输出信号进行分组控制,实现一对一,一对多的输出方式以供选择。每通道有静音与预监听开关。

3、扬声器的位置

可放置在会议室的四角,离墙壁距离至少保持1M。采用吸顶圆型扬声器的会场,可根据会场顶部合理设置。要求注意与麦克风的位置关系,避免“回馈”、“自激”等问题的发生。

八、电源要求

1、交流电源应按一级负荷供电,电压波动范围和不间断电源应符合用电设备要求。

2、供电系统总容量应大于实际容量的1~1.5倍。

3、视频会议控制室供电应独立,专门配置不间断电源保证控制室内设备安全工作时间不低于半小时。

4、如果是单独设置接地体,接地电阻不应大于4W;设置单独接地体有困难时,也可与其它接地系统合用接地体,接地电阻不应大于0.3W。

九、施工要求

1、建造或改建房屋时,应事先埋设管道,安装桥架,预留地槽和孔洞,安装防静电地板等,以便穿线。任何缆线与设备采用插件连接时,必须使插件免受外力影响,保持良好接触。

2、控制室与会议室分开的情况下,室与室的设备之间的连线应采用暗敷的方式布放缆线,长度不能大于20M。

3、在布置设备时应考虑与四周保持一定间距,便于进行维护。

十、规范文件要求

1、视频会议室必须具有明确的视频会议室管理办法、设备操作规程和责任人。

2、必须具有视频会议内所有设备的联接拓扑图,可分类绘制,并详细注明各设备的型号、端口类型、联接方式等内容。